Spełnienie wymagań Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) jest jednym z najważniejszych wyzwań dla każdej firmy przetwarzającej dane osobowe w Europie. Samodzielne wypełnienie wygórowanych oczekiwań prawnych związanych z dopasowaniem działalności do UODO jest bardzo trudne, dlatego większość przedsiębiorców zleca ten proces wyspecjalizowanym komórkom. Cennym partnerem, pomagającym w zrozumieniu i implementacji tych złożonych przepisów, jest kancelaria prawna. Poznaj jej działania na rzecz wymagań GDPR oraz dowiedz się, jak wybrać odpowiednią.
Po pierwsze – oceń wiedzę kancelarii
Kancelaria prawna powinna przede wszystkim prezentować jak najwyższy poziom specjalizacji w zakresie ochrony danych osobowych oraz wdrożeń RODO. Liczy się jednak nie samo portfolio, ale realne, poparte dowodami doświadczenie w tej gałęzi prawa. To dodatkowo potwierdzi umiejętności ekspertów co do efektywnego wsparcia klientów w różnorodnych aspektach związanych z przetwarzaniem danych.
Kancelaria, dla której specjalizacją jest ochrona danych osobowych, powinna wykazywać się również umiejętnością radzenia sobie z kompleksowymi wyzwaniami, jakie niesie ze sobą międzynarodowy transfer danych oraz ze skutecznym regulowaniem przetwarzania danych w ramach grup kapitałowych.
Po drugie – przeanalizuj zakres działań kancelarii
Zakres działania specjalistycznych kancelarii prawnych skoncentrowanych na ochronie danych osobowych jest szeroki i zróżnicowany. Warto poznać choćby niewielki wycinek ich usług.
- Kancelaria powinna zajmować się przygotowywaniem niezbędnej dokumentacji, polityki prywatności, klauzul informacyjnych oraz umów powierzenia danych, będących fundamentem zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych.
- Wdrożenia RODO to kolejny obszar pracy specjalistycznej kancelarii prawnej. Prawidłowe wdrożenie wymaga znajomości prawa oraz zdolności do analizy specyficznych dla danej organizacji procesów przetwarzania danych.
- Kancelaria powinna oferować, dodatkowo, prowadzenie szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych dla pracowników organizacji. To bardzo ważny aspekt, który umacnia kulturę ochrony prywatności i pomaga unikać naruszeń danych.
- Nie można także pominąć bardziej praktycznej strony współpracy. Kancelaria powinna zapewniać wsparcie w przypadku naruszeń ochrony danych osobowych, reprezentację przed organami nadzorczymi, jak Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) oraz bieżące doradztwo prawne.
Wszystko to sprawia, że wybór odpowiedniej kancelarii, specjalizującej się w ochronie danych osobowych, jest inwestycją, która może przynieść korzyści w postaci zwiększenia bezpieczeństwa oraz unikania potencjalnych sankcji za naruszenia prawne.
Po trzecie – oszacuj koszty współpracy
Oszacowanie kosztów współpracy z kancelarią specjalizującą się w ochronie danych osobowych jest bardzo istotne pod kątem realnej opłacalności.
Ostateczna cena za tego typu usługi zależy od wielu czynników, w tym od zakresu potrzebnych działań, wielkości i rodzaju organizacji, a także od złożoności przetwarzanych danych. Na znaczne koszty warto przygotować się w przypadku dużych projektów, takich jak pełne wdrożenie RODO (GDPR) w międzynarodowej korporacji. W przypadku mniejszych firm koszty te zawsze są znacznie niższe, jednak najważniejsze jest dostosowanie poziomu wsparcia do rzeczywistych potrzeb i ryzyk związanych z przetwarzaniem danych.
Tak czy inaczej – dobra kancelaria prawna powinna Cię wspomóc w unikaniu sankcji i zachowaniu pełnej zgodności działalności z przepisami RODO.
Treść promocyjna
